Egy vállalkozás elindítása és annak vezetése rengeteg dokumentációt vonz magával. Ezeket az iratokat úgy kell tárolnunk, hogy szükség esetén bármikor kézbe tudjuk venni őket. Egy jól berendezett irodában a fontos okmányokat, szerződéseket és egyéb papírokat iratrendezőkbe fűzve célszerű megőriznünk. Ha iratrendező vásárlása előtt állunk, a következő szempontok áttekintése nagy segítségünkre lehet.
Mire figyeljünk a rendeléskor?
Fontos, hogy strapabíró termékeket válasszunk, a nagyon vékony borítású irattárolók helyett inkább a keménykötésű, erős kartonból készült változatok mellett tegyük le a voksunkat. A PVC borítással ellátott iratrendezőket könnyű tisztán tartani, a felületi szennyeződések néhány mozdulattal eltávolíthatók.
A jó termék ismérve még az oldalra rögzített címketartó, melyben a címke bármikor cserélhető. Miért is jó ez? Ha egy mappát szeretnénk újra felhasználni, más dokumentumokkal feltölteni, nem kell a feliratok átragasztásával foglalkoznunk, illetve az iratrendező épségét is megóvhatjuk. Az él-, és sarokvédő sínekkel ellátott típusok szintén az időtállóságot szolgálják és biztosítják az okmányok védelmét.
Amennyiben az iratrendezőket polcokon tároljuk, a szorosan egymás mellett álló mappák előhúzása nehézségekbe ütközhet. Annak érdekében, hogy ez a mozdulat gyorsabb és komfortosabb legyen, a rendezők oldalára a gyártók kihúzólyukakat helyeznek el. Ezek azonban megerősítés hiányában idővel elkophatnak. Fontos tehát, hogy olyan mappákat válasszunk, amelyek kihúzólyuka fémgyűrűvel van megerősítve.
Manapság az iratrendezők már a legkülönfélébb színváltozatokban kaphatók. A színek nem csupán esztétikai okokból előnyösek, hanem a rendszerezés és áttekinthetőség szempontjából is. Ha eltérő színű mappákat használunk, mindig pontosan tudhatjuk, mely iratok és dokumentációk tartoznak egybe, így nem szükséges hosszú időt a keresgéléssel töltenünk.
Az iratrendezőket tarthatjuk az asztalon is, de ha rengeteg papírral dolgozunk a munkánk során, célszerű külön polcokat, szekrényeket beszereznünk.
